Ангажиментите и работата постоянно се натрупват и стават причина за всекидневния стрес. Можем ли да си разпределим правилно времето, за да успяваме във всичко и да се чувстваме добре?
Специалистът по time – management Алън Лакейн в книгата си “Изкуството да успеем” дава следните съвети:
1. Разделяй и владей
Необходимо е да направим план на всекидневните си задачи и да зачеркваме всяка една от тях след като сме я изпълнили. Оказва се, че раздробяването на текущите задачи и проблеми на по-малко части позволява те да се изпълняват за по-кратко време.
Лакейн препоръчва и т.нар. “метод на швейцарското сирене” (т.е. постепенно “изгризване” на малки части от голямата работа, правейки дупки в различни посоки), който е подходящ за хората способни бързо да превключват вниманието си от една работа на друга и които не обичат да изпълняват задачите си в логическа последователност.
На тях хаотичното “отхапване” на малки подзадачи им носи по-голям комфорт.
2. Мениджър в огледалото
Опитайте се да разделите себе си на “вчерашен”, “днешен” и “утрешен”. Тогава логиката на взаимоотношенията между вашето “аз” ще бъде такава: “Вчерашният” трябваше да свърши тези неща, но той се справи лошо. Но затова пък “утрешният” ще изпълни всичко планирано”.
Напишете си препоръки за изпълняването на задачата и по този начин вие по-лесно ще се заставите да се заемете с необичайната или неприятна работа.
По време на война не може без хитрини! Ако през деня трябва да изпълните 5 задачи, не започвайте с най-сложните и трудните, а точно обратното – с по-лесно решимите. Когато след известно време откриете, че вече сте свършили 3 от тях, вие ще поискате по-бързо да приключите работата си и с по-голямо желание ще се заловите за останалите 2 задачи.
Психологът Франсис Кей, автор на книгата “Отместете от мъртвата точка вашият time – management” също дава редица полезни съвети.
1. Научете се да казвате “не” на предложението от страна на колегите си за “кафе”, “цигара” или “сладки приказки”. Съобщавайте им периодично върху какво работите (така ще получите разбиране от тяхна страна) и при отказа си за приказване с тях уточнявайте кога ще можете да направите това например “към края на деня” или “след около 1 час”.
2. Ако някой настоява за среща, съгласете се, но при условие, че тя бъде проведена на негова територия: така вие по-лесно можете да си излезете.
Ако някой е наминал просто така, не му давайте възможност да седне и разговаря с вас.
3. Документите в ръцете ви ще означават, че вие бързата за друга среща, така че носете папка, ако не искате разговорът да продължи безкрайно. Ако нямате време, разговаряйте прави и не приемайте предложения за сядане.
4. В крайни случаи можете да използвате и по-радикални методи като закачена на вратата бележка с надпис “Не ме безпокойте!”, но това зависи от приетата във вашата компания корпоративна култура.
В петък направете списък с предстоящите си задачи за следващата седмица и планирайте необходимото време за тяхното изпълняване. За да подредите по-лесно приоритетите се, изяснете си колко струва вашето време. Разделете месечната си заплата на 4 (колкото са седмиците), а след това още на 5 (работните дни през седмицата). По този начин лесно ще пресметнете колко ви струва всяка от набелязаните задачи.
