Как се пише Curriculum Vitae (CV)

Когато разглеждате обяви за работа, в повечето случаи ще се натъкнете на изречението: “Моля, изпратете вашето CV и мотивационно писмо на адрес…”.
Първо, бихме искали да уточним, че много от работодателите не знаят какво всъщност искат.
CV-то, от латинското Curriculum vitae, означава “развитие/ход на живота” и е документ, с който у нас е прието да се разбира представянето на сбита информация за образованието и професионалния ви опит при кандидатстване за работа. CV-то, обаче, всъщност е документ, който трябва да съдържа детайлна информация и се изисква, ако кандидатурата ви е за обучение в университет, за изследователска или академична работа, ако кандидатствате за конкурс по някаква програма, ако се стремите към ръководна позиция в някаква асоциация, ако задълженията ви ще включват публични изказвания или ако ще рецензирате книги и т.н. Затова и в CV-то се включва информация за професионалните ви публикации, награди и спечелени конкурси, презентации и други подобни – най-вече академични постижения.
Нормалната дължина на CV-то е от 1 до 3 страници за бакалавърска и магистърска степен, от 2 до 5 за докторантура и над 5 за опитни академици или изследователи.
Така че това, което в действителност искат от вас болшинството работодатели е онзи документ, който практичните и делови американци наричат “resume” – синтезирана върху 1, максимум 2 страници конкретна информация за вашия професионален и житейски опит.
Но нека да оставим настрана терминологичното наименование на документа и да се съсредоточим върху съдържанието му – как трябва да се напише той. Концентрирайте се върху думата “резюме” – тя носи в себе си основното изискване за написване на професионална автобиография – кратко, ясно, стегнато, точно…с една дума: “резюме”.
Резюмето е първата представа, която добива за вас потенциалния ви работодател, то е вашата възможност да го впечатлите, за да ви покани на интервю, защото е повярвал, че вие сте евентуалния идеален кандидат за вакантната позиция.
Така че, ако сте решили да кандидатствате за работа и искате вашето CV да направи максимално впечатление, ето с какво е важно да се съобразите при изготвянето му:
Продавайте се уверено
Вашето резюме трябва да отговори на работодателя защо да наеме точно вас. Предайте информацията ясно и по подходящ начин, в съответствие с обявената позиция. Включете всякаква информация, за която се сещате, показваща, че вие сте идеалния кандидат, със специфични примери за вашите умения, опит, образование. Истината е обективна, но как ще я подредите и представите е ваше субективно дело. Подчертайте това, което ще ви е от полза.
Напишете резюмето стегнато
Нали не смятате, че ще бъдете единствената, която ще кандидатства за обявената позиция? За една позиция работодателят вероятно е затрупан с автобиографии. Мислите ли, че когато стигне до документ от 5 страници, някой зает HR-специалист ще възкликне възхитено и ще потъне в блажено четене? Помнете, че CV-то е само първата крачка в търсенето на работа – то е начин да стигнете до вратата на работодателя. Ако ви поканят на интервю, ще може да дадете допълнителна информация. Напишете резюмето си силно, извлечете само квинтесенцията на това, което искате да кажете, за да продадете способностите си. Една страница А4 е идеалната дължина за документа. Използвайте възможностите на текстообработващите програми (като MS Word, например), за да оформите документа добре и да разположите информацията оптимално.
Пригодете CV-то за конкретната длъжност
Независимо колко сходни могат да изглеждат две позиции, всеки работодател ще търси различни неща в резюмето ви. Обърнете внимание какви умения и качества се изискват за дадена длъжност. Ако ги притежавате, тогава подчертайте точно тях. Говорете на езика на работодателя. Ако той е акцентирал върху личностните качества – например “организиран, мотивиран, инициативен” – и вие сте такава, напишете го точно така.
Проучете компанията, разгледайте сайта им, ако има такъв, вижте как са представили организацията и хората, които работят в нея и заимствайте онова, което ще ви е от полза – ако всички там са “опитни професионалисти”, напишете, че и вие сте такава, за да стане ясно, че се вписвате в средата.
Не оставяйте “дупки”
Ако в CV-то ви има пропуснати периоди, вие приканвате работодателя да се чуди с какво сте се занимавала през това време. Вместо да им позволявате да правят собствени догадки защо не сте била на работа и с какво сте се занимавала, дайте информация. Дори и да сте била безработна, помислете какво сте правила през това време, за да видите дали няма някакви аспекти, които бихте могла да изтъкнете, за да покажете, че сте подходяща за работата. Може би сте чела много книги, срещала сте се с повече хора, което означава, че сте усъвършенствала комуникационните си умения или пък сте развивала в себе си умения като “тайм-мениджмънт” (управление на времето), което е често срещано изискване за потенциалните служители.
За да избегнете натрупването на “дупки” в резюмето си, обновявайте го често, дори и да нямате намерение да кандидатствате за нова работа. По този начин ще избегнете напрежението да си спомняте онези важни моменти в кариерата ви, които са останали в миналото.
Проверете резюмето за правописни грешки
Един от най-лесните начини за работодателите да отхвърлят “слабите” CV-та, е като ги “сканират” за правописни грешки. Недопустимо е да се опитвате да се представите в най-добрата светлина и да пишете “образование” с “у”, например. Използвайте компютърни програми, за да проверите правописа си, но имайте едно наум – те не разпознават всички грешки като такива. Дайте резюмето си на някой, на когото имате доверие като “редактор”. В повечето случаи, обаче, резюмето ви ще трябва да бъде представено на английски. Ако владеенето на английски е изискване в обявата за работа, постарайте се да не допускате грешки в резюмето си, защото няма да ви повярват, че го владеете.
Мотивационно писмо (cover letter)
Това е писмото, което съпровожда резюмето ви, при изпращане до работодателя. В него има два основни компонента: обяснявате на работодателя, че именно тази длъжност е онази, за която сте мечтала и го убеждавате, че имате подходящите знания и умения за работата, в което той може да се увери, ако разгледа приложеното CV.
Не пропускайте да споменете, че сте на разположение да обсъдите вашите професионални умения в детайли.
И очаквайте обаждане, ако не сте пропуснала да посочите информация за контакти в горната част на автобиографията си.
Успех!